- 全員分の「入社日」と「現在の基準日」を一覧にしたか
- 統一日を1つに決めたか（年度・給与の区切りと合っているか）
- 全員について、統一後の付与日が法定日より前（または同日）になっているか
- 法定日より後ろになる人が1人もいないか、名簿で確認したか
- 入社1年目の扱い（方式Aか方式Bか）を決めたか
- 翌年以降も、初年度と同じかそれ以上前倒しし続ける設計になっているか
- 前倒しで短くなった期間を「出勤したものとみなす」と決めたか
- 統一によって付与日数が法定を下回る人がいないか確認したか
- 年5日義務の履行期間が重なる人を洗い出したか
- 重なる人について「通算月数 ÷ 12 × 5日」で必要日数を出したか（または期間ごとに5日ずつ数えると決めたか）
- 就業規則に統一日・1年目の扱い・出勤率の算定方法を書いたか
- 過半数代表者の意見書を添えて労基署へ届け出たか（常時10人以上の事業場）
- 変更内容を全員に周知したか
- 年次有給休暇管理簿を新しい基準日で作り直し、3年保存の体制にしたか
この内容は記事「年次有給休暇の基準日を統一する手順｜前倒し付与と年5日の数え方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ