記事一覧
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就業規則・規程安全衛生管理体制の整え方|10人・50人で変わる選任と規程づくり人が増えてきた会社で「うち、何か選ばないといけない人っていましたっけ」と気づく瞬間があります。安全衛生管理体制は事業場ごとの人数で決まり、10人以上で衛生推進者、50人以上で衛生管理者・産業医・衛生委員会が加わります。誰を・いつまでに選び、何を届け出て、規程にどう書くかを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
社会保険・手続き介護休業給付金の申請|支給額の計算と休業後にまとめて出す手続き「親の介護で休みたい」と相談を受けたとき、給付金の手続きが育休と同じだと思って進めると戸惑いますよね。介護休業給付金は通算93日・3回まで、支給額は賃金日額の67%、そして申請は休業が終わってからまとめて1回です。要件・計算・必要書類・社会保険料の扱いまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
労働時間・36協定年次有給休暇の基準日を統一する手順|前倒し付与と年5日の数え方入社日がバラバラで、有給の付与日を追いかけるのがしんどくなっていませんか。基準日を全社で1つにそろえる「斉一的取扱い」の進め方を、前倒しの2つの約束、方式の選び方、年5日義務が重なったときの数え方まで整理しました。早見表とチェックリストで、ひとり労務でも順番に確かめられます。
就業規則・規程テレワーク規程の作り方|就業規則に定める項目と費用負担の決め方「来月から週2で在宅にしよう」と言われて、何から決めればいいか迷っていませんか。テレワークで決めることは「対象者・労働時間・費用負担」の3つに整理できます。就業規則本体に置く根拠の条文、中抜けの扱い、通信費や電気代の線引きと税の扱いまで、条文の骨組みつきでまとめました。
就業規則・規程就業規則の不利益変更|同意の取り方と合理性を判断する5つの視点「この手当、来月からなくしたいんだけど」と社長に言われて、手が止まっていませんか。労働条件を下げる変更の進め方を、合意をもらう道と合理性で進む道の2つに分けて整理しました。合理性の5つの視点、経過措置の考え方、同意書のもらい方まで、ひとり労務の目線でやさしくまとめています。
社会保険・手続き定時決定と随時改定はどちらが優先?7〜9月の重なりを整理算定基礎届を出したあとに「そういえばこの人、春に昇給していた」と気づくと、9月からどちらの等級を使えばいいのか迷いますよね。定時決定と随時改定がぶつかったときの優先順位を、昇給月ごとの早見表と計算例で整理しました。判定の順番とチェックリストで、ひとり労務でも落ち着いて確かめられます。
入退社・雇用契約退職届と退職願の違い|撤回はできる?受理の実務をやさしく整理「退職届と退職願、どっちで出してもらえばいいの?」「やっぱり撤回したいと言われたら?」——似ているようで、法律上の意味が違う二つの書面を、ひとり労務の目線で整理しました。撤回できる・できないの分かれ道、受理と承諾の違い、退職日の決まり方まで、明日そのまま使える手順とチェックリストにまとめています。
社会保険・手続き同月得喪とは|入社した月に退職した人の社会保険料をやさしく整理入社した月のうちに退職した人(同月得喪)の社会保険料は、健康保険と厚生年金で扱いが違います。健康保険料は1か月分かかり、厚生年金保険料はあとから還付されることがある——この分かれ道を、ひとり労務の目線で整理しました。給与から引ききれないときの進め方や本人への伝え方まで、早見表とチェックリストで一緒に確認できます。
給与計算・年末調整月平均所定労働時間の出し方|残業代の単価の分母をやさしく整理残業代の1時間あたりの単価を出すとき、月給を「何時間」で割ればいいのか。前任者から引き継いだままの数字を、自社のカレンダーから一度だけ計算し直す手順を、実際の数字を追いかけながら整理しました。端数の扱いと、毎年の見直しのタイミングまで一緒に確認していきます。
給与計算・年末調整休業手当の計算|平均賃金の出し方と必要になるケースをやさしく整理「明日、工場を止めます」と言われたときに、いくら払えばいいのか。休業手当が必要になるケースの見分け方と、土台になる平均賃金の計算を、月給の人・時給の人それぞれの数字で一緒に追いかけます。1日の一部だけ休ませたときの差額の考え方まで、ひとり労務の目線で整理しました。
入退社・雇用契約従業員のマイナンバー|取得・保管・廃棄と安全管理措置の進め方集めたはいいけれど、どこにどう置いて、いつ捨てればいいのか。従業員のマイナンバーの取得・保管・廃棄を、ひとり労務が明日から回せる形に並べ直しました。本人確認のしかた、鍵付き引き出し1つから始める安全管理措置、書類ごとの保存年数まで一緒に整理します。
社会保険・手続き育児休業給付金の申請の流れ|支給額の計算と延長のときの必要書類従業員が育休に入るとき、「給付金の手続き、私で合っているかな」と不安になりますよね。育児休業給付金は、会社がハローワークへ申請する雇用保険の給付です。受給できる人の条件、支給額の計算(67%と50%の分かれ目)、2か月ごとの申請サイクル、そして1歳6か月・2歳まで延長するときの必要書類を、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
労働時間・36協定1年単位の変形労働時間制|導入の手順と280日・連続6日の上限夏は毎日残業、秋になると定時で帰れる——そんな季節の波がある会社で使えるのが1年単位の変形労働時間制です。労使協定と届出の手順、1日10時間・1週52時間・年280日という上限、連続勤務6日の数え方まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
給与計算・年末調整退職金の源泉徴収|退職所得の受給に関する申告書と税額の出し方退職金の所得税は、毎月の給与とも賞与とも違う計算です。勤続年数から退職所得控除を引き、残りを半分にしてから税率を掛けます。そして「退職所得の受給に関する申告書」を先にもらえているかで、税額は大きく変わります。数え方から納付までを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
労働時間・36協定1か月単位の変形労働時間制|導入の手順と残業時間の数え方月末だけ忙しい、月初は暇——そんな会社で使えるのが1か月単位の変形労働時間制です。総枠の出し方、就業規則と労使協定のどちらで定めるか、そして残業時間を3段階で数える手順を、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
労働時間・36協定労働時間の端数処理|15分単位の切り捨てを1分単位に直す手順勤怠システムが15分単位の切り捨てになっていた——気づいたときに、何から確認すればいいのか。労働時間は1分単位が原則であること、例外として認められている端数処理の範囲、そして今の運用を落ち着いて直していく順番を、ひとり労務の目線で整理しました。
労働時間・36協定時間単位年休の始め方|労使協定の書き方と年5日義務の注意点「半休より短く休めたら」という声に応えたいけれど、時間単位年休は何から手をつければいいのか。労使協定で決める4つのことと、1日の時間数の出し方、年5日義務にカウントされない落とし穴までを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
労働時間・36協定副業・兼業の労働時間の通算|割増賃金は誰が払うのかを整理社員から副業の申し出があったとき、労働時間はどこまで通算するのか、割増賃金はどちらの会社が払うのか。ひとり労務の目線で、通算するもの・しないものの線引きと、実務を軽くする「管理モデル」までを順番に整理しました。
給与計算・年末調整現物給与(社宅・食事)の課税の考え方|税と社会保険のずれを整理社宅を安く貸している、社員食堂の弁当を会社が半分出している――現金は動いていないのに、給与としてあつかう場面があります。所得税で課税されない線と、社会保険で報酬に入れる線は別々に引かれている。この「2つのものさし」の見分け方を、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
ハラスメント・トラブル対応労働基準監督署の調査が入ったら|臨検の流れと当日の備えを整理「労働基準監督署から電話がありました」——その一言で、心臓が止まりそうになりますよね。臨検監督は、会社を罰しに来る手続きではなく、法令に合っていない部分を直してもらうための調査です。連絡から立会い、是正勧告、報告書の提出まで、当日そろえる書類と受け答えのしかたを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。