最新のメモ
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就業規則・規程社内規程の改定履歴と版管理のしかた|「いつのルール?」に迷わない「この手当のルール、去年の時点ではどうなっていたっけ?」と聞かれて、共有フォルダの「規程_最新」「規程_最新2」を前に手が止まったことはありませんか。社内規程の改定履歴と版管理は、最新版・改定履歴表・旧版の3つをそろえるだけで回り始めます。ひとり労務でも続けられる最小の仕組みを、手順とチェックリストで整理しました。
ハラスメント・トラブル対応休職期間満了で退職になるとき|私傷病の長期欠勤の扱いと手順病気で長く休んでいる社員の休職期間が、もうすぐ終わる。戻れなければ「自然退職」と規定にはあるけれど、本当にそれで進めていいのか――。私傷病の長期欠勤から休職期間満了までを、本人を置き去りにしない順番で、ひとり労務の目線から一緒に整理しました。
ハラスメント・トラブル対応ユニオンから団体交渉を求められたら|ひとり労務の初動と準備ある朝、聞いたことのない労働組合から「団体交渉申入書」が届いた。うちには組合なんてないのに、どうすれば――。合同労組(ユニオン)からの団体交渉に、慌てず誠実に向き合うための初動と準備を、ひとり労務の目線で一緒に整理しました。
ハラスメント・トラブル対応ハラスメント調査で事実が確定できないとき|判断と再発防止の進め方ハラスメントの調査で双方の言い分が食い違ったまま、事実が確定できない。そんなとき、結論をどう言葉にし、相談者と行為者とされる人に何を伝え、職場に何を残せばいいのか。「確認できなかった」で終わらせないための進め方を、ひとり労務の目線で一緒に整理しました。
社会保険・手続きひとり労務の引き継ぎチェックリスト|担当交代でも止まらない残し方異動や退職、産休・育休で、ひとりで回してきた労務を誰かに渡すことになったときの記事です。「進行中の案件」「定例の仕事」「保管場所」の3つに分けて書き出す手順と、そのまま使える引き継ぎチェックリストを、隣で一緒に整理するつもりでまとめました。
労働時間・36協定夜勤・日またぎ勤務の労働時間|深夜割増と休日の判定を整理「この夜勤、どっちの日の労働になるんだろう」と勤怠の前で手が止まったときに読む記事です。日をまたぐ勤務は始業した日の1勤務として数える、という原則から、深夜割増の重なり方、翌日が法定休日のときの扱い、夜勤明けが休日にならない理由まで、計算例つきで順番に整理しました。
入退社・雇用契約業務委託と雇用の違い|偽装請負にならない線引きと見直し方「この人、業務委託のはずだけど、毎日出社して社長の指示で動いているな」。そう気づいて手が止まったひとり労務の方へ。業務委託と雇用の違いを、契約の名前ではなく働き方の実態で見分けるポイントと、いまの契約を無理なく見直す順番を整理しました。
給与計算・年末調整社会保険料の端数処理|50銭の境目と1円ずれの理由を整理納入告知書の金額と、給与から引いた保険料の合計が、なぜか数円だけ合わない。社会保険料・雇用保険料の端数処理(50銭以下切捨て・50銭超切上げ)の決まりと、会社負担が「差額」で決まる仕組み、賃金の支払額の端数の扱いまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
入退社・雇用契約出戻り社員の再入社手続き|有給・勤続年数・社会保険の扱いを整理「前にいたあの人が、また戻ってきてくれる」。うれしい反面、有給は前の分から数えるのか、社会保険や雇用保険は何を出すのか、手が止まりますよね。出戻り(再入社)の社員を迎えるときの勤続年数・有給・社会保険・雇用保険・退職金の扱いを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
社会保険・手続き社会保険の調査(年金事務所)の準備|通知が来てから当日までの段取り年金事務所から「事業所調査の実施について」という通知が届いて、手が止まっていませんか。社会保険の調査は、届出が正しく出ているかを一緒に確かめる場です。通知を読むところから、書類のそろえ方、当日の受け答え、指摘を受けたあとの直し方までを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
給与計算・年末調整年末調整のやり直し(再年調)|1月末までの手順と源泉徴収票の再交付年末調整を終えてほっとした1月、「保険の控除証明書、出し忘れてました」と声をかけられて固まっていませんか。年末調整のやり直し(再年調)は、原則として翌年1月31日までなら会社で対応できます。受け付けの判断、再計算と精算、源泉徴収票の再交付・出し直しまでを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。
社会保険・手続き通勤災害・第三者行為災害の労災手続き|交通事故のときの流れを整理「通勤中に自転車で車とぶつかったそうです」。そんな連絡を受けて、労災なのか、相手の保険なのか、何から出せばいいのか迷っていませんか。通勤災害の範囲と様式、交通事故など相手がいるときの「第三者行為災害届」、示談の前に確認したいことまでを、ひとり労務目線で順番に整理しました。
