定時決定と随時改定はどちらが優先？7〜9月の重なりを整理チェックリスト

仕分けのとき

• 4月・5月・6月に固定的賃金が変わった人を洗い出したか
• それぞれの随時改定の改定月（変動月から4か月目）を数えたか
• 改定月が7月・8月・9月の人を「定時決定をしない人」として分けたか
• 改定月が10月以降の人は、定時決定と月変の両方が必要だと確認したか
• 改定月が6月以前の人は、改定後の報酬で4〜6月を計算したか
• 2等級以上の差が出ない人を、通常の定時決定の対象に戻したか

判定の中身

• 変動が固定的賃金か（残業代・歩合の増減だけではないか）を確認したか
• 随時改定は3か月とも支払基礎日数17日以上（短時間労働者は11日）を満たすか
• 定時決定では、17日未満の月を平均から外したか
• 等級表の上限・下限に近い人がいないか（1等級差の例外）
• 産休・育休の終了時改定に当たる人がいないか

届出と反映

• 7・8・9月改定の人も、算定基礎届に名前は載せて備考で申し出たか
• 8月・9月改定は「予定」であることを控え、3か月目の給与確定後に答え合わせをする段取りにしたか
• 予定が外れた人について、年金事務所への連絡と再提出の要否を確認したか
• 給与ソフトの等級を、9月分と改定月ぶんの二段階で更新したか
• 保険料の控除タイミング（当月分を翌月給与から控除など、自社のやり方）とずれていないか
• 本人への説明が必要な人（手取りが変わる人）を書き出したか
• 判断に迷うところは、年金事務所や社会保険労務士に確認したか

1年の手続き全体を見渡したいときは「ひとり労務の年間スケジュール」もどうぞ。