退職手続きの流れチェックリスト

最低ライン（必須・期日厳守）

• 退職届（退職願）を受領・保管（退職日・理由を確認）
• 退職日・資格喪失日（翌日）を確定（最終給与の社保料に反映）
• 社会保険の資格喪失届（年金事務所／健保組合へ、翌日から5日以内）※健保組合は様式・期限が異なる場合あり
• 雇用保険の資格喪失届＋離職証明書（翌日から10日以内）／代替：本人署名が取れない→署名なしで提出（メール確認や備考で事情記載、後日訂正可）
• 源泉徴収票を退職後1か月以内に交付
• 住民税の異動届を退職月の翌月10日までに提出（特別徴収の中止・精算方法を記載）／代替：一括徴収が不足→普通徴収へ切替を市区町村と調整（退職金からの控除可否も確認・事前連絡推奨）
• 健康保険証（本人・扶養）を回収／代替：未回収→回収不能届＋返却依頼書面を即日発行（返送期限・送付先・追跡方法を記載）
• 貸与品（PC・社員証・鍵・制服等）を回収（出社なしは郵送回収の段取り記載）

優先（できれば）

• 有給休暇の残日数の扱い確定（最終出社日と日程共有）
• 離職票の要否を確認（本人が不要なら雇用保険は資格喪失届のみ）
• 最終給与・退職金の試算を本人へ共有（住民税の一括徴収有無・金額の目安も）

任意（状況により）

• 退職後の健康保険の選択肢を簡単に案内（任意継続の手続期限は公式情報で確認を案内）
• 預かり品返却の丁寧な周知（返却先QR・着払い伝票の同封など、現場の運用に合わせて）

渡す・送る

• 離職票1・2（原則、本人希望時に交付。65歳以上等の特例区分は請求有無にかかわらず交付）を受領後すみやかに送付
• 雇用保険被保険者番号が分かる書類（資格取得等確認通知書等）、年金手帳・基礎年金番号通知書（預かっていれば返却）

メモ（躓きやすいポイント）

• 離職証明書の被保険者確認欄は「署名任意」。確認できなくても提出可。可能な範囲でメール等で内容確認。
• 健保組合加入企業は、資格喪失届や回収不能届の様式・期限・提出先が異なる場合あり。組合の案内を優先。