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就業規則の作成義務(常時10人以上)と届出の流れチェックリスト

就業規則の作成・届出・周知の抜けを防ぐための確認項目です。項目が多く見えますが、全部を一度に完璧にこなす前提ではありません。**まず外せない最低ライン(必須)**を押さえれば、形は整います。残りは「できれば」として、余裕が出てきたら確認すれば大丈夫です。

まずここだけは(最低ライン)

  • 事業場ごとに、常時10人以上いるかを確認したか
  • 絶対的記載事項(労働時間・賃金・休日・退職)を書いたか
  • 過半数代表者から意見書をもらったか
  • 所轄の労働基準監督署へ届け出たか
  • 全従業員がいつでも見られる形で周知したか

できれば(余裕が出たら)

  • パート・アルバイトを人数に含めて数えたか(派遣社員は含めない)
  • 退職金・賞与など、自社にある制度を相対的記載事項として書いたか
  • 賃金・残業の定めが労働基準法の最低基準を下回っていないか(素人判断が難しいところです。自信がなければ社労士・労働基準監督署に確認すれば十分です)
  • 過半数代表者を、会社の指名でなく民主的な方法で選んでもらったか
  • 控えに受付印をもらって保管したか
  • 変更したときも、同じ4ステップ(作成・意見・届出・周知)を行ったか

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