- 規程ごとに、いま有効な最新版（正本）が1つだけになっているか
- ファイル名に「最新」「修正版」ではなく、施行日を入れたか
- 社内に周知している版と、正本が同じものになっているか
- 編集用ファイルと周知用ファイル（PDFなど）を分けているか
- 改定履歴表に、改定日・施行日・改定した条文・理由を書いたか
- 改定履歴表に、意見聴取日・届出日・周知の方法も書いたか（対象外の規程は「対象外」と書く）
- 規程の附則に、施行日と改定の経過を追記したか
- 旧版を削除せず、施行期間つきのファイル名で旧版フォルダへ移したか
- 意見書・届出の控え・周知の案内文を、同じ版のフォルダにまとめたか
- 確認できなかった過去の経緯を「確認中」として履歴表に残したか
— 時間がないときの「最低ライン版（優先順）」 — 1) 最新版を1つに決めて、施行日つきのファイル名にする 2) 旧版は消さずに旧版フォルダへ移す 3) 次の改定から、改定履歴表に1行ずつ書き足す
— 迷ったときの代替 —
- どれが正式な版か判断がつかない：届出の控えを持って、顧問の社会保険労務士に一度見てもらう
- 規程の数が多くて手が回らない：まずは就業規則本体と賃金規程の2つだけで始め、ほかは改定のタイミングで順に加える
この内容は記事「社内規程の改定履歴と版管理のしかた｜「いつのルール？」に迷わない」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ